Czym są certyfikaty KSeF
Certyfikat to cyfrowy klucz, który umożliwia autoryzację Twojej firmy w Krajowym Systemie e-Faktur. Bez certyfikatu nie możesz wysyłać ani pobierać faktur z KSeF.
Rodzaje certyfikatów
| Typ | Środowisko | Źródło | Zastosowanie |
|---|---|---|---|
| Testowy Autoryzacyjny | Test | Generowany w aplikacji | Uwierzytelnianie |
| Demo Autoryzacyjny | Demo | Wydany przez KSeF / pieczęć kwalifikowana | Uwierzytelnianie |
| Produkcyjny Autoryzacyjny | Produkcja | Wydany przez KSeF / pieczęć kwalifikowana | Uwierzytelnianie |
| Testowy Podpisujący | Test | Wydany przez KSeF | Podpisywanie faktur offline |
| Demo Podpisujący | Demo | Wydany przez KSeF | Podpisywanie faktur offline |
| Produkcyjny Podpisujący | Produkcja | Wydany przez KSeF | Podpisywanie faktur offline |
Poniżej oficjalne wideo wyjaśniające w jaki sposób pobrać odpowiednie certyfikaty z systemu KSeF. (Wideo jest w języku polskim, ale zawiera angielskie napisy — można je włączyć w ustawieniach odtwarzacza YouTube).
Typy certyfikatów wg zastosowania
| Typ | Opis |
|---|---|
Autoryzacyjny (authorization) | Służy do nawiązania sesji z KSeF (logowanie, wysyłka online, synchronizacja) |
Podpisujący (signing) | Służy do cyfrowego podpisywania faktur w trybie offline (awaryjnym) |
info
Ten sam certyfikat może być używany zarówno do autoryzacji, jak i do podpisywania — wystarczy dodać go dwukrotnie z różnym typem. Szczegóły: Certyfikat podpisujący.
Jak działa autoryzacja
- Aplikacja używa Twojego certyfikatu do podpisania żądania autoryzacji
- KSeF weryfikuje podpis i zwraca token sesji
- Token jest używany do wszystkich operacji (wysyłka, pobieranie faktur)
- Token wygasa po określonym czasie — aplikacja automatycznie go odświeża
Przechowywanie certyfikatów
Certyfikaty są bezpiecznie przechowywane w bazie danych aplikacji. Klucz prywatny jest szyfrowany i dostępny tylko dla Twojego konta.
Zarządzanie certyfikatami
W widoku certyfikatów możesz:
- 📋 Zobaczyć listę zapisanych certyfikatów
- ➕ Dodać nowy certyfikat (autoryzacyjny lub podpisujący)
- 🔄 Wygenerować certyfikat testowy
- ⬇️ Pobrać certyfikat lub klucz prywatny
- 🔗 Przejść do portalu KSeF (link w menu kontekstowym)
- 🗑️ Usunąć certyfikat