Synchronizacja metadanych
Metadane to "dane o danych" – ustrukturyzowane informacje opisujące, lokalizujące lub ułatwiające zarządzanie innymi zasobami cyfrowymi. Służą do identyfikacji, wyszukiwania i zrozumienia plików.
Synchronizacja pozwala pobrać metadane faktur z Krajowego Systemu e-Faktur i wyświetlić je całości w aplikacji.
Jak uruchomić synchronizację
Synchronizacja działa automatycznie podczas przegladania faktur.
- Przejdź do sekcji Faktury w menu bocznym
- Wybierz zakres dat (miesiąc / rok lub daty od–do)
- Kliknij przycisk Szukaj 🔍
Fazy synchronizacji
Podczas pobierania faktur aplikacja wyświetla postęp w trzech fazach:
- Szukanie — wyszukiwanie faktur w KSeF dla podanego zakresu dat
- Pobieranie — pobieranie treści (XML) znalezionych faktur
- Przetwarzanie — parsowanie XML i zapisywanie danych
Podczas synchronizacji ekran jest zablokowany — nie możesz interagować z listą do zakończenia operacji. Zapobiega to przypadkowym kliknięciom na niekompletne dane.
Synchronizacja w tle
Aplikacja może automatycznie synchronizować faktury w tle i śledzić liczbę nieprzeczytanych faktur. Ikona powiadomienia w menu bocznym informuje o nowych fakturach.
Zapisywanie lokalne
Metadane pobranych faktur są zapisywane w bazie danych, dzięki czemu:
- System działa szybciej
- Możesz realizować akcje powiązywania faktur np. zaliczkowe z rozliczeniowymi, czy korygujące z oryginalnymi
- Wyszukiwanie i filtrowanie działa natychmiast